Nowy etap współpracy

Zmiana biura rachunkowego bez chaosu.

Zmiana obsługi to ważna decyzja. W ADACTA zaczynamy od poznania Twojej firmy, ustalenia terminów i uporządkowania przekazania spraw. Wiesz, jakie są kolejne kroki i kto się nimi zajmuje.

Porozmawiajmy o zmianie Jak to przebiega

Dobry moment na zmianę

Potrzebujesz więcej niż terminowych deklaracji?

Firmy zmieniają biuro rachunkowe z różnych powodów: rosną, zatrudniają zespół, potrzebują lepszego kontaktu albo czytelniejszych danych o swojej działalności. Zaczynamy od rozmowy o tym, co obecnie działa, a co wymaga poprawy.

Możemy połączyć księgowość, kadry i płace, podatki oraz raportowanie w jednym uzgodnionym zakresie obsługi. Nie zakładamy, że każda firma potrzebuje tego samego zestawu usług.

Przebieg współpracy

Cztery kroki do przejęcia obsługi.

Plan ustalamy dla konkretnej firmy, biorąc pod uwagę formę księgowości, sprawy pracownicze i zbliżające się terminy.

  1. 01

    Rozmawiamy o firmie

    Ustalamy zakres obecnej obsługi, formę prowadzenia ksiąg, liczbę pracowników oraz potrzeby związane z raportami i kontaktem z biurem.

    Punkt wyjścia
  2. 02

    Uzgadniamy plan przejęcia

    Wspólnie określamy datę zmiany, podział zadań, najbliższe obowiązki i sposób kontaktu z dotychczasowym biurem.

    Jasny harmonogram
  3. 03

    Przekazujemy dokumenty i dane

    Przygotowujemy listę potrzebnych materiałów, weryfikujemy ich kompletność i wyjaśniamy ewentualne braki przed startem.

    Uporządkowane sprawy
  4. 04

    Rozpoczynamy bieżącą obsługę

    Ustalamy obieg dokumentów oraz osoby kontaktowe. Przejmujemy uzgodnione zadania i sygnalizujemy sprawy wymagające decyzji.

    Stała współpraca

Przekazanie spraw

Co przygotować na początek?

Nie musisz kompletować wszystkiego przed pierwszym telefonem. Poniższa lista ułatwia rozmowę; właściwy wykaz dokumentów ustalimy po poznaniu Twojej firmy.

Ustalmy zakres dla Twojej firmy
01

Informacje o firmie Forma działalności, rodzaj księgowości, zakres rozliczeń i dotychczasowe zasady współpracy.

02

Rozliczenia i ewidencje Dokumenty oraz dane potrzebne do zachowania ciągłości ksiąg i ustalenia bieżącego stanu spraw.

03

Sprawy pracownicze Jeśli przejmujemy kadry i płace: dane o zatrudnieniu, wynagrodzeniach oraz terminach.

04

Dostępy i upoważnienia Ustalimy, jakie dostępy i pełnomocnictwa są potrzebne w uzgodnionym zakresie obsługi.

Pytania przed zmianą

To warto ustalić na początku.

Każde przekazanie spraw wygląda trochę inaczej. Poniższe odpowiedzi pomagają przygotować się do rozmowy.

Zapytaj o swoją sytuację
Czy mogę zmienić biuro w trakcie roku?

Taką zmianę można zaplanować także w trakcie roku. Termin przejęcia i zakres przekazywanych danych ustalamy po sprawdzeniu sytuacji firmy i warunków obecnej umowy.

Czy musicie kontaktować się z poprzednim biurem?

Sposób przekazania ustalamy z Tobą. Możemy przygotować listę spraw i dokumentów do uzgodnienia z dotychczasowym biurem oraz określić, kto odpowiada za poszczególne kroki.

Co, jeśli nie mam wszystkich dokumentów?

Najpierw sprawdzamy, jakich materiałów brakuje i które są potrzebne do najbliższych obowiązków. Potem wspólnie ustalamy sposób ich uzupełnienia.

Czy możecie przejąć również kadry i płace?

Tak. Zakres może obejmować księgowość oraz kadry i płace. Przy planowaniu przekazania uwzględniamy wtedy dokumentację pracowniczą i terminy związane z wynagrodzeniami.

Czy muszę prowadzić firmę w Dzierżoniowie?

Nie. Biuro ADACTA mieści się w Dzierżoniowie, a dokumenty i informacje możemy przekazywać także cyfrowo. Sposób współpracy uzgadniamy indywidualnie.

Pierwszy krok

Powiedz nam, co chcesz zmienić.

Wystarczy krótka rozmowa o firmie i oczekiwanym zakresie obsługi. Ustalimy, co warto sprawdzić przed przejęciem spraw.

Telefon+48 531 868 868 E-mailbok@adacta.com.pl Biuroul. Pocztowa 5
58-200 Dzierżoniów
Godziny pracypon.–pt. 7:30–15:30
Siedziba ADACTA przy ul. Pocztowej 5 w Dzierżoniowie